秘书职业概况
·职业现状
    随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，凡是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务以及日常事务并为决策及实施提供服务的人员，都可称为“秘书”。但现在，文秘已不再是简单的行政事务人员，而是企业人力资源团队中十分重要的角色，其职能也在发生着变化，从过去的打打字、发发文件，到现在的参与制订工作计划，在职权范围内协助处理政务、商务等，秘书已经成为上司的得力助手。
    在今后相当长的一段时间里，秘书都将是个热门职业，社会需求量大，涉外公关与高级秘书、法律秘书等复合型的专业人才将继续走俏；但与此同时，求职人员也将不断增多，竞争会日趋激烈。到目前为止，在全国众多的秘书大军中，真正受过系统培训的人员很少，大部分从业者都是转行做的秘书，并未受过专业训练。
    随着我国加入WTO，社会经济各方面飞速发展，生产力水平不断提高，我国的秘书职业也将呈现良好的态势，秘书将成为最受欢迎的职业，而相应地对秘书的要求也将会不断提高。从1998年开始秘书职业资格全国统一鉴定工作；到2005年底，全国已组织了17次秘书职业鉴定，鉴定人数已达50万人。他们中的大部分人已经通过考试取得了从业资格，并在秘书工作岗位上开始逐渐发挥作用。
·前景展望
    从社会对秘书的需求量来看，秘书职业在社会工作中逐步被社会认识和重用。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在权力范围内果断做出决定。
    从事秘书职业的人员有着良好的就业前景，可以从事行政类、助理类、人事类、公关类和业务类等工作，薪资职位优越，就业渠道广阔。行政类秘书可以直接过渡到行政主管、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。助理类秘书可以进一步发展为总经理秘书、总经理助理。人事类秘书可以发展为人力资源主管。公关类秘书可以从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理。业务类秘书可以进一步发展为商务主管、业务经理等。
    据资料显示，我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2300万，但仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业的发展潜力巨大，相信在受过秘书专业培训后，从事该职业的人员将在市场上供不应求，秘书职业也将得到长足发展，前程必将灿烂辉煌！

什么是秘书
·职业定义
    《秘书国家职业标准》定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
·能力要求
    具备较强的文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
·职业等级
    秘书职业共设4个等级：
    五级秘书（国家职业资格五级）
    四级秘书（国家职业资格四级）
    三级秘书（国家职业资格三级）
    二级秘书（国家职业资格二级）
·申报条件
    申报获得各个等级的国家秘书职业资格认证证书，依据《秘书国家职业标准》（2006年版），需要具备如下条件：
    五级秘书（具备以下条件之一者）
    （1） 连续从事本职业工作1年以上。
    （2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。
    （3） 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    四级秘书（具备以下条件之一者）
    （1） 连续从事本职业工作3年以上。
    （2） 连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    （3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。
    （4） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    三级秘书（具备以下条件之一者）
    （1） 连续从事本职业工作6年以上。
    （2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
    （3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
    （4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    （5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
    （6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。
    （7） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    二级秘书（具备以下条件之一者）
    （1） 连续从事本职业工作13年以上。
    （2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
    （3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    （4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
    （5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
    （6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
    （7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

    注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。

为什么选择秘书职业培训
    ☆ 从事秘书职业，踏上成功之路
    理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。他们很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，他们会提前为自己打算——进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。
    ☆ 提高个人的起点，提升就业竞争力
    由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。
    ☆ 实现不断发展，自我成长
    秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。
    ☆ 为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码
    选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

优秀的秘书是怎样炼成的