2016年全国第四届文秘•速录职业技能竞赛—文秘综合技能竞赛实施方案
为了全面提高秘书及速录从业人员的职业素质和技能水平,加快秘书及速录人才的培养和选拔,响应《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》的方针,积极推进秘书及速录师国家职业资格鉴定工作和高职高专院校文秘、速录专业建设和人才培养模式的改革与发展,展示职业院校文秘与速录专业学生积极向上、奋发进取的精神风采和熟练的职业技能,补充教育部文秘速录“国赛”可容纳院校的有限性,为参加2017年柏林第51届国际速联大赛作基础性准备, 人力资源和社会保障部国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会、中国职业技术教育学会教学工作委员会和中国中文信息学会速记专业委员会,拟定于2016年10月联合举办“全国第四届文秘·速录职业技能竞赛”。本届竞赛共设两个赛项:文秘综合技能竞赛、速录综合技能竞赛。 希望各地相关院校积极组织本校文秘、速录及相关专业学生,参与本次竞赛活动;希望各地教育部门、人力资源和社会保障部门,以及中国职业技术教育学会教学工作委员会和中国就业促进会会员单位、就业服务机构等单位应积极支持本次活动,围绕竞赛积极组织相关培训。
本届竞赛既为各地院校提供参赛机会,又可为参加文秘速录“国赛”及“2017年柏林第51届国际速联大赛”的院校实现提前预热做好准备。
现将文秘综合技能竞赛部分相关内容介绍如下:
一、竞赛目的
以职业技能竞赛为平台,推进文秘、速录专业学生的职业素养训练,增强文秘、速录专业学生的知识应用能力和实际操作能力,提高文秘、速录从业者、爱好者和学习者的综合素养,以赛促教、以赛促学,提升文秘、速录专业人才培养水平和职业核心竞争力,为专业实训提供可借鉴方案。
二、组织机构
(一)指导单位:国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会
(二)主办单位:中国职业技术教育学会教学工作委员会
中国中文信息学会速记专业委员会
(三)承办单位:重庆城市管理职业学院
北京速录科技有限公司
北京中鸿网略教育技术有限公司
指南针速录
(四)协办单位:高等教育出版社
北京晓军办公设备有限公司
北京市速记协会
(五)竞赛技术支持单位:
北京中鸿网略教育技术有限公司(提供文秘综合技能竞赛平台)
北京伟南科技开发有限责任公司(提供文秘综合技能竞赛中办公自动化任务操作模拟软件)
北京神州亚伟科贸有限公司(提供速录综合技能竞赛平台)
三、参赛对象及资格要求
(一)本次竞赛参赛人员包括全国各省高等院校、职业院校、技师(术)学院、技校文秘、速录等相关专业的学生。
(二)文秘综合技能竞赛分为“本科组”、“高职组”和“中职组”三个组别。选手以院校为单位,组队报名参加,每支参赛队由4名选手(设队长1名)和不超过2名指导教师(含领队教师)组成。
(三)同一参赛单位可以派出多个参赛队参加文秘综合技能竞赛。
四、竞赛报名及联系方式
(二)参加本届竞赛的选手及指导教师需缴纳120元/人的报名费。报名费由参赛单位统一收取后汇款至:
户 名:北京市速记协会
账 号:11001016700053004495
开户银行:中国建设银行北京展览路支行
备注:请在汇款时,在备注栏务必写明单位名称,以便与您核对。
(三)文秘综合技能竞赛联系方式:
王 慧 010-88863761 13810515242
五、竞赛时间
竞赛报名时间:2016年7月1日至2016年9月25日。
总决赛时间:2016年10月22—24日。
六、文秘综合技能竞赛内容及赛项说明
文秘综合技能竞赛以秘书国家职业标准为依据,涵盖文秘速录“国赛”特色,结合当前职业发展的需求和实际,将基础知识、专业知识相结合,融合基本技能和专业技能,采取现场比赛与上机测试相结合、通用技能与专业相结合的方式,充分实现文秘专业教育与岗位综合技能关联度的衔接。
(一)个人竞赛项目(上机测试),共50分
1. 知识问答(5分)
参赛选手在电脑上作答,内容涵盖秘书日常工作中的办文、办会、办事等常识,共10道试题。
比赛时长:5分钟
2. 情景录像(15分)
参赛选手在电脑上作答,先观看一段录像,选手需要找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处),并以电子文本进行提交,其中每3个错别字扣除1分。
比赛时长:25分钟
3. 模拟办公流程(10分)
参赛选手根据秘书日常工作中办文、办会、办事的相关知识,完成有关办公管理流程的模拟操作内容,并进行提交。
比赛时长:10分钟
4. 修改文稿(10分)
参赛选手在电脑上作答,根据要求在规定时间内,修改一篇秘书日常工作的应用文,要求格式必须正确,并及时进行提交。
比赛时长:20分钟
5. 办公自动化任务操作(10分)
参赛选手在电脑上作答,根据要求在规定时间内,完成6种办公常用设备,包括5D单反相机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机的任务操作、使用。
比赛时长:15分钟
(二)团体竞赛项目,共50分
1. 多媒体演示(企业文化宣讲)(15分)
参赛队现场抽签获得竞赛组委会提供的企业文化素材,参赛队所有选手共同完成多媒体文件的制作(可上网获取相关素材),选手需自带笔记本电脑,制作时间40分钟(报到日当天晚间在指定地点、时间先进行制作,制作完成向竞赛组委会提交所做多媒体文件,竞赛组委会以此为准并封存,以备第二天参赛使用)。每支参赛队推选1位选手,向裁判员演示宣讲本参赛队制作的多媒体作品内容,其他选手根据本参赛队的需要进行配合,要求必须体现团队精神。每个多媒体演示文件均不得超过8张幻灯片。
比赛时长:5分钟
2. 办公情景才艺展示(15分)
由参赛队的4位选手在竞赛现场共同完成,从职业形象修饰(包括日常办公的形象、参加谈判的形象和舞会形象)、茶艺(不少于2种茶:普通待客用茶和品鉴用茶)和交谊舞(至少两个常用交谊舞种类)3项中选择其中一个内容。要与秘书工作要求紧密相关。参赛选手在进行才艺展示时需自备展示用具或设备,有创新情节适当给予加分。
比赛时长:5分钟
3. 五分钟办公管理模拟情景剧(20分)
由参赛队提前准备并在竞赛现场共同完成,内容以秘书办文、办会、办事、沟通、礼仪为主。
比赛时长:5分钟。超出5分钟相应扣减分数,每超出1分钟扣1分。
注意:上述所有比赛项目及内容均不得出现参赛院校或参赛选手的名称,一旦出现则视为自动退出文秘综合技能竞赛。
七、文秘综合技能竞赛时间安排
时 间 |
内 容 安 排 |
上午 |
选手入场 |
本科组、高职组和中职组同时进行,根据报名情况统筹安排 |
知识问答 5分钟
情景录像 25分钟
模拟办公流程 10分钟
修改文稿 20分钟
办公自动化任务操作 15分钟
多媒体演示(企业文化宣讲) 5分钟
办公情景才艺展示 5分钟
五分钟办公管理模拟情景剧 5分钟 |
中午 |
休息 |
下午 |
选手入场 |
本科组、高职组和中职组同时进行,根据报名情况统筹安排 |
知识问答 5分钟
情景录像 25分钟
模拟办公流程 10分钟
修改文稿 20分钟
办公自动化任务操作 15分钟
多媒体演示(企业文化宣讲) 5分钟
办公情景才艺展示 5分钟
五分钟办公管理模拟情景剧 5分钟 |
离场 |
八、文秘综合技能竞赛评分规则
名称 |
全国第四届文秘•速录职业技能竞赛——文秘综合技能竞赛 |
|
参赛选手根据设置的问题以及时间提示,按照要求在软件中进行操作,根据答题操作情况进行评判。 |
总分 |
5 |
情景录像 |
参赛选手根据设置的问题以及时间提示,按照要求在软件中进行操作,根据答题操作情况进行评判。 |
总分 |
15 |
模拟办公流程 |
参赛选手根据设置的问题以及时间提示,按照要求在软件中进行操作,根据答题操作情况进行评判。 |
总分 |
10 |
修改文稿 |
参赛选手根据要求在一定时间内,在软件中修改一篇含有错误点的秘书应用文,修改对3处即可得到满分。 |
总分 |
10 |
办公自动化 任务操作 |
参赛选手根据设置的办公设备操作任务以及时间提示,按照要求在软件中进行操作,根据答题操作情况进行评判。 |
总分 |
10 |
多媒体演示
(企业文化宣讲) |
科学性与规范性 (2分) |
内容正确,无科学性和知识性的错误(1分) |
文字、符号、单位和公式符合国家标准(1分) |
内容体系(3分) |
主题突出、内容完整,作品内容能够清晰、准确地表达需求(1分) |
结构合理、逻辑顺畅,幻灯片之间具有层次性和连贯性,整体风格统一流畅、协调(1分) |
模板、版式、作品的表现方式能够紧扣主题,恰当地表现主题内容(1分) |
设计效果(5分) |
运用多媒体(如图片、表格、图表、图形、视频、音频、动画)等技术表现工具,并具有相应的控制技术,可使用超链接或动作功能(2分) |
版面设计和谐美观,布局合理,导航清晰简洁,各张幻灯片内容紧扣且互相连通和协调(3分) |
语言表达及礼仪 (5分) |
介绍多媒体文件时眼睛平视,举止规范(1分) |
介绍多媒体文件时站姿端正,面带微笑(2分) |
介绍多媒体文件及回答裁判员问题时有礼貌(2分) |
总分 |
15 |
办公情景才艺展示
(参赛团队请选择其中1项进行展示) |
职业形象修饰 |
服饰 鞋袜
(1分) |
服装服饰规范,与展示内容相符合,与秘书职业形象相配套 |
配饰
(1分) |
服装配饰搭配符合秘书职业形象规范 |
仪表(1分) |
面部整洁,符合职业形象要求,女选手长发需盘束整齐美观。 |
动作(4分) |
技巧:动作清楚,部位准确。完成动作时,保持身体重心平稳。(2分) |
一致性:同时或依次完成动作的准确性。(1分) |
合拍:与背景音乐的节奏拍节相配合。(1分) |
编排
(4分) |
设计有自己的特点,变化要自然、流畅、连贯。(2分) |
开场及结束编排自创动作,通过造型和自创动作的变化达到连贯的效果。(2分) |
总体印象 (2分) |
表现力、感染力、自信力。(1分) |
体态语规范,面部表情轻松,有礼貌用语。(1分) |
创意
(2分) |
动作编排有新意、有创意,且突出实际岗位素质要求。 |
交谊舞 |
动作(6分) |
身形端正、优美,形体线条构架科学,内聚有根,张力有度。(2分) |
上、下身动作与音乐协调,程序得当。(2分) |
编排合理,舞伴间动作配合自然。(2分) |
表现力(4分) |
展示的舞姿具有稳定性、柔韧性、灵活性。
舞语词汇表现的饱满,流畅。(2分) |
风格鲜明,冷静而灵活的应变能力。有创意的即兴发挥。服装服饰配合协调。(2分) |
艺术性 (3分) |
整体舞蹈和交谊舞曲音乐的有机融合,富有表现力。 |
综合印象 (2分) |
着装符合舞会要求,端庄大方,举止自然得体,有风度,富有感染力。 |
茶艺 |
规范性 (3分) |
普通待客用茶选择准确,解释清晰;品鉴用茶选择准确,解释到位;茶席布置美观,有序,色彩协调,茶、茶具配置及沏茶手法符合要求。 |
行茶动作及 仪表(5分) |
行茶动作连绵轻柔、圆和、协调,编程科学合理,全过程完整、流畅。
仪表自然端庄,发型服饰与所沏茶类相配,泡茶手势与奉茶姿态自然优雅。 |
茶具与解说 (5分) |
茶具使用规范,讲解口齿清晰,能引导和启发观众对茶艺的理解,给人以美的享受。 |
综合印象 (2分) |
着装符合茶艺展演要求,端庄大方,举止自然得体,有风度,富有感染力。 |
总分 |
15 |
五分钟
办公管理
情景模拟剧 |
主题内容(4分) |
主题积极、健康、具有正能量。(2分) |
内容的理解与诠释。(2分) |
剧情编排(4分) |
节目编排合理,内容重点突出。(2分) |
比赛时间严格控制在5分钟。(2分) |
表演技巧(5分) |
演员举止大方,表演自然。(2分) |
表情丰富自然。(1分) |
简洁,明了,清晰,标准。(1分) |
动作到位得体,舒畅。(1分) |
现场效果(4分) |
具有较强的表现力、感染力,对理解秘书工作具有示范作用。 |
仪表形象(3分) |
演员服饰、道具与团体配合自然协调、流畅。 |
总分 |
20 |
总计 |
100 |
(一)竞赛纪律
1. 参赛选手和指导教师服从裁判和竞赛组委会的指挥;
2. 参赛选手携带证件入场,主动配合赛场工作人员核实选手身份;
3. 参赛选手在竞赛时不得进行录音和录像;
4. 参赛选手在竞赛中途停止竞赛,必须留在座位上并保持安静直至竞赛结束;
5. 竞赛结束提示音响起后,所有参赛选手必须停止操作;
6. 竞赛现场不允许吸烟;不允许使用手机或连接网络;
7. 对违反竞赛纪律者,裁判将予以警告、劝诫直至取消参赛资格。
(二)评判规则
1. 参赛选手的竞赛项目成绩评定由评审组负责;
2. 成绩审定工作由报分、登分、成绩汇总、核对4个环节,在总裁判长主持下进行。成绩登录完毕,经登分员人、审核员和总裁判长签字后生效;
3. 参赛选手的个人竞赛成绩依据各竞赛项目的成绩计评。当出现成绩相同时,比较团体赛成绩,以团体赛成绩高者名次在前;若仍不能分出先后,取相同名次;
4. 参赛选手的单项竞赛成绩依据各单项的成绩计评。当出现成绩相同时,比较团体赛成绩,以团体赛成绩高者名次在前;若仍不能分出先后,取相同名次;
5. 团队成绩排名以各团队选手个人成绩之和的平均成绩计评。当出现成绩相同时,比较两个参赛队中成绩最好的选手,选手成绩占优者,其团队名次在前;以此类推,若仍不能分出先后,取相同名次。
注:上述各竞赛成绩采用四舍五入,保留小数点后2位。
(三)申诉与仲裁
1. 申诉
(1)参赛选手对不符合竞赛规定的设备、工具和备件,有失公正的评判、奖励,以及对工作人员的违规行为等,均可提出申诉;
(2)参赛选手申诉均须通过本代表队指导教师,按照规定时限以书面形式向竞赛组委会提出。竞赛组委会要认真负责地受理选手申诉,并将处理意见尽快通知指导教师。
2. 仲裁
(1)为保证竞赛顺利进行,保证竞赛结果公平公正,竞赛组委会下设仲裁工作组。仲裁工作组负责受理竞赛总决赛中出现的所有申诉并进行仲裁;
(2)仲裁工作组的裁决为最终裁决,参赛选手不得因申诉或对处理意见不服而停止竞赛。
(四)裁判员工作守则
1. 裁判员在裁判长的领导下开展工作。裁判员必须认真负责,忠于职守,充分体现“公开、公平、公正”的原则,秉公评判;
2. 裁判员必须严格遵守保密规定,不得擅自对外泄漏竞赛试题和评分情况;
3. 裁判员应提前做好竞赛准备,赛前核对参赛选手信息,检查选手的必备的物件,宣读比赛规则;
4. 裁判员应严格执行赛场纪律,有权对迟到15分钟的选手取消竞赛资格,对参赛选手拒不执行排定的竞赛场次、座位,裁判员有权终止选手竞赛;
5. 在竞赛过程中,裁判员不得回答选手提出的涉及竞赛内容的问题,也不得以任何形式暗示和帮助选手;
6. 裁判员要监督选手独立完成竞赛项目,如实进行现场记录,发现舞弊或违反竞赛规则的情况,应立即停止该选手的竞赛;
7. 竞赛规定时间结束前,裁判员应提醒选手,竞赛时间结束,停止选手操作。裁判员将选手的竞赛文件交保密人员。评分工作严格按标准认真打分,填写评分记录表,如在评分过程中出现问题,提交裁判长裁定,裁判长难以裁定的,由裁判长召集裁判员集体裁定;
8. 竞赛评分表严禁涂改,且必须有2名裁判员签字有效。
(五)保密人员守则
1. 保密人员负责试题和操作竞赛评分表的保管;
2. 按竞赛流程独立完成竞赛的各项保密工作,不受任何外界干扰;
3. 操作评分表应在裁判长的主持下进行评分汇总,评定成绩;
4. 保密人员应严守保密纪律,不得泄露,凡有违反者,一律严肃处理;
5. 保密工作由竞赛组委会统一负责。
(六)其他事项
1. 参赛院校及选手信息必须真实有效;
2. 竞赛选手在比赛过程中所提交的多媒体演示文件,在竞赛过程中应授权竞赛组委会进行评审使用。在竞赛过程中所拍摄的赛事影像素材等内容,在竞赛结束后仅用于宣传报道,绝不用做其他商业目的;
3. 本次活动的解释权归属竞赛组委会。
九、奖项设置
全国第四届文秘·速录职业技能竞赛——文秘综合技能竞赛,本科组、高职组和中职组分别拟设立奖项为:
(一)个人奖:一等奖10%、二等奖20%、三等奖30%(以本科组、高职组和中职组参赛单位为基数分别进行成绩计算,采用四舍五入,保留小数点后2位),优秀奖若干名;
(二)单项奖:最佳多媒体演示奖、最佳才艺展示奖、最佳办公操作奖、最佳写作奖、最佳办公管理模拟情景剧奖各5名(以本科组、高职组和中职组分别进行成绩计算,采用四舍五入,保留小数点后2位);
(三)团队奖:最佳团队奖10%(以本科组、高职组和中职组参赛单位为基数分别进行成绩计算,采用四舍五入,保留小数点后2位),优秀团队奖若干名;
(四)指导教师奖:获得个人一等奖选手的指导教师获最佳指导教师奖,优秀指导教师奖若干名。
以上奖项由竞赛组委会根据设奖类别,分别颁发荣誉证书、奖牌或奖杯等奖励。 |