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职业秘书:穿山甲VS狐狸
作者:谭一平 来自:新浪读书频道 点击: 时间:2007-7-16

   七月某日

  下午,孔琴到家里来还书,就是上次她参加秘书招聘前借的那几本书。看到我书架上的书,她像发现了什么新大陆似的大叫起来:

  “你怎么还看这样的书?罗素的,霍金的,还有《论语》……你是不是想变成出土文物?”

  我解释说这些书大都是从我爸爸的书架上“偷”来的,并没有全读,也只是偶尔翻翻。用我爸爸的话说,是学陶渊明,好读书,不求甚解。

  “于雪,我当秘书也快一个月了,你知道我快变成了什么吗?”孔琴喝着可乐问我。

  “白雪公主呗。”我笑着说。

  “什么白雪公主!我整个儿变成了一只穿山甲。”

  “穿山甲是什么意思?”

  我第一次听到这么一种比喻,一时不明白是什么意思。在我的印象中,穿山甲是一种非常丑陋的动物。

  “穿山甲是什么意思?穿山甲就是一天到晚躲在地底下,埋头打洞穿山,外面的事它一概不管。这也是我前几天从一本台湾漫画上看到的,我觉得我现在忒像是一只穿山甲。你想想,我现在每天天不亮就起床,急急忙忙出门挤公共汽车,换地铁,九点之前必须到办公室,一进办公室,不是打字就是抄信封,一整天就像个陀螺一样连轴转,六点下班,天都快黑了,而且还经常要加班加点,八九点钟能到家就算不错了。我们的写字楼外面看起来挺豪华气派,可是,在我看来就像个山洞,我就是山洞里的穿山甲。”

  孔琴的脸上的确没有上次应聘前的那种朝气神采。

  “又想炒老板的鱿鱼了?”我问。

  “那倒不至于。”孔琴无奈地摇摇头。“我只是羡慕你。我一天到晚累得贼死,到家就想睡觉,可你现在还有心思来看这些乱七八糟的书。”

  我又气又想笑:“什么叫乱七八糟的书?”

  “当秘书,不就是打打字,接接电话吗?一天到晚累都累不过来,你怎么还想起看这些?”

  “孔琴,我觉得这只是一个个人自我调节的问题。”我说:“你上班的地方也可能离你家太远了一点。”

  “于雪,如果我是只穿山甲的话,我觉得你倒像条狐狸。你一天到晚脑子里老是想这想那的,就像条狐狸整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么啃一块下来。”

  我忍不住笑起来。

  孔琴将我比作狐狸,尽管不是很恰当,但用穿山甲和狐狸这两种动物来比喻两种不同状态的秘书,非常有意思,也非常耐人寻味。

  如果一个秘书像只穿山甲一样,一天到晚只知道干活,既不动脑子去想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定不怎么会喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能给同事充当办公室里的“菲佣”。相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打别的主意,脑子里只是想着如何把秘书当作跳板,两只眼睛只盯着公司的其他肥缺,这种秘书虽然聪明乖巧,但老板也不一定欣赏。一个真正优秀的秘书,既要像穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神,又要像狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,秘书才有可能成为优秀的职业秘书。

  “你看这些书,有用吗?”孔琴问我。

  “一个秘书不能单靠蛮干,还得思考些问题。看这些书能让我想些问题。”

  现在职场上就业形势十分严峻,对于我们来说心中不敢有一丝的懈怠,因为我们手中的“金饭碗”,随时都有可能被人抢走。我们的投资和消费有很大一部分是用来充实和完善自己,以增强自己为事业打拼的实力。然而,人才竞争的激烈、工作压力的增大,使得我们的业余时间用来“充电”显得更加艰难。但无论客观条件多么艰难,我们必须始终保持着很强的充电意识。现在,学习、培训是员工自己个人的事情,完全在工作之外才能进行。因此,我总是觉得有人不停地在逼迫我学习、逼迫我进步。现在工作的最大收获就是觉得不学习会被淘汰,学校里学的那些知识根本不够用,必须随时补充。我觉得我们每个人在这种竞争如此激烈的生存环境中,更需要好好静下心来,策划自己的人生。现在的策划一般停留在商务策划上,其实人生也需要策划一下。如果策划得好,不仅可以扬长避短,少走弯路,还可以挖掘自己的潜力,更快地走向成功。