对已经进行过的实施活动，进行分析、评价，肯定成绩，找出缺点和教训，揭示事物的本质和规律，作为今后的借鉴，反映这一过程和结果的文字材料，就叫做总结。

毛泽东说：“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”（1964年12月31日《人民日报》）总结，在人们的社会实践中有重要意义。党政机关，企事业单位，人民团体，上至中央，下至基层，甚至到个人，都离不开总结。

一、总结的特点

1.时间性

总结，是在工作、学习、生产等实践活动告一段落或结束之后才加以回顾，以便指导下一次或下一阶段的实践活动。所以，总结有时间的限定性。工作、学习、生产等总是在一定时间跨度内进行的，有一定的过程。总结就需要反映出这一过程来：如这一社会实践活动怎么开始的，有什么发展，中间遇到了什么问题，这些问题是如何解决的；效果如何，等等。

2.客观性

人们的社会实践，是客观存在。总结是对客观存在的具体情况进行分析、评价。它依据的是事实，是客观存在的真实材料。在总结中绝不能弄虚作假、无中生有、添枝加叶。总结要凭借客观事实，有一说一，有二说二。总结中如果使用了“莫须有”的材料，总结的意义也就消失了。

3.理论性

如果说客观性是总结的基础，那么理论性就是总结的关键。总结不能停留在事实的堆砌或就事论事上，而要就事沦理，要能揭示事物的本质和规律，有一定的理论色彩。总结的理论性是基于对客观事实的分析研究，不能脱离进行过的社会实践而泛泛空论，不能对事实任意拔高。

二、总结的种类

总结可以从不同的角度进行分类。

按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、劳动总结等。

按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。

按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、阶段总结、月总结等。

按内容分，有全面总结、单项总结等。

这些分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉，如《1989年××电视机厂工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结（凡在标题上没有标明单项如“销售”、“安全”等的，即为全面总结）。

以上分类是粗线条的，即以工作总结为例，它又可以分为：经验性总结（见例文）、汇报性总结（总结大会或年会上的工作报告即是）、政策性总结（在总结中阐明政策、指出政策界限及如何贯彻执行此项政策）等。

三、总结的内容

由于社会实践活动各不相同，总结的月的不同，总结的内容也各不相同，不可能千篇一律。大致说来，总结的内容一般包括以下几个方面：

1.基本情况

任何总结，都有基本情况的概述。基本情况包括总结对象的基本情况和总结的背景情况。总结对象的基本情况包括单位名称、总结的时间跨度或阶段、人员、总结的内容等；总结的背景情况包括总结的时间特点，总结是在什么形势下，什么思想指导下做的，等。

基本情况的交待主要是使读者对被总结对象有一个概况的了解。

2.成绩和缺点

这是总结的重点。这方面主要是摆事实、摆情况，要运用大量有说服的材料，讲成绩有多大，表现在哪些方面，是如何取得的；还要讲存在什么缺点和问题，表现在哪些方面，是怎样产生的。

3.经验的教训

这是总结的目的所在。取得成绩会有经验，存在问题、缺点会有教训。要对成绩、缺点和问题进行分析，使感性认识上升到理性认识，得出经验和教训，从中找出规律性的东西，作为今后的借鉴。

4.今后的方向

这方面是针对存在的问题，讲今后应当怎么做。要写清楚改进意见和努力方向。

四、总结的结构

总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。

1.标题

总结的标题多数由单位名称、时间界限、总结的内容等因素来拟定，如《××日化三厂一九八九年销售工作总结》。有的总结（尤其是个人总结）的标题中不出现单位名称，而把它放在落款中，如《关于开展学雷锋活动的总结》；有的则用副标题标明总结的单位和内容的性质，如《面向国际市场，立足适销对路——××公司组织出口商品生产的总结》；在报刊上发表的总结，则根据总结内容的性质拟定，不一定出现总结字样，如《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的的？》、《红旗渠再现青春》。

2.正文

正文一般分为开头、主体、结尾三部分。

（1）开头。

总结的开头多数是概述基本情况，有的交代总结的目的和主要内容，有的把取得的成绩简明扼要地写出来，有的则交代背景。

总结的开头，不论采取何种写法，都要简明扼要。

（2）主体

主体是总结的主要部分，内容多数是情况及做法、成绩和缺点、经验和教训等方面。主体总分在篇幅上比较长，要特别注意层次分明，条理清楚。

主体部分常见的结构形式有三种：

第一、纵式结构。这是按照事物或社会实践活动的过程来安排写作的方式。即把总结所包括的时间划分成几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的情况。这种写法的好处是：事物发展或社会实践活动的全过程看得比较清楚。

第二、横式结构。这是按内容的逻辑关系来安排、写作的方式。即按总结的目的和范围，从客观情况的变化发展中提出问题，进行分析，给以解决。提出的问题可以分成若干个，有时可用小标题，逐个去解决。这些问题或内容可作并列的安排、先轻后重的安排、因果关系的安排等。

第三、纵横结合式。这种安排和写法，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑顺序，从几个方面总结出几条经验或教训。这种写法，多数先采用纵式结构，写事物发展和各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体总分采用何种结构形式，这要由总结的内容来定。不论采用何种形式，都要做到内容和形式的统一，观点和材料的统一。

（3）结尾。

这是总结的最后一部分，是正文的必然收束。结尾部分多数写今后的努力方向和打算，也可以对全文进行归纳，突出取得的成绩；也可以指出工作中尚存在的问题和不足。

结尾要写得简洁、自然、有力。

3.落款

在总结的右下方署明单位名称和日期，以便考查，如在标题中已有单位名称，则不必在此重复。

五、总结的写作要求

1.调查研究、掌握事实

认真进行调查研究，掌握大量客观事实，是写好总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论，总结也无从谈起。要获得大量的客观事实，就要深入群众，认真调查研究，全面了解情况，熟悉各种材料，掌握尽可能多的数据。在此基础上，还要对搜集来的大量材料进行认真的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的鉴别，保证材料的真实可靠，对掌握的数据要核实，不能有丝毫差错。有了真实的材料，才能从中分析、概括、综合出符合客观实际的总结。

2.实事求是，一分为二

有了事实，还要从事实中“求是”。实事求是，是写好总结的重要原则。

总结的内容一定要真实，成绩要充分肯定，缺点要勇于承认。对成绩夸夸其谈，津津乐道，对缺点遮遮掩掩，羞于出口，这不是实事求是的做法。

要总结的任何一项活动，总不会是一切都好或一切都坏，要坚持一分为二的观点，既看到成绩，又看到缺点；既要对事物有定量、定性的分析，又要发展地、辩证地看问题；既要看到事物的主流，又不忽视事物的支流；既看到事物的表面现象，又看到事物的内在本质。只有这样，写出来的总结才切合实际，恰如其分。

3.反映特点，找出规律

每一个单位都有自己的特点，总结就要从中找出带有规律性的经验来。如果只要罗列现象。叙述过程，没有反映特点，没有找出规律，就失去了总结的意义。

如何反映特点呢？一要抓形势，二要抓本单位的典型的具体事例。只要写清楚在这种形势下本单位做了哪些具体的事情，是如何做的，就具有了本单位的特点。如何找出规律性的东西呢？这就要对大量的材料，认真的分析研究，上升到理论高度去认识事物，从中悟出道理，以反映事物的本质。从中找出的带有普遍性的经验或教训，就是规律性的东西。

有特点、有规律的总结才能有指导意义，才能使我们今后能有所创造、有所前进。

例文

红旗渠再现青春

红旗渠水是河南林县生产、生活用水的主要来源。但从1980年起，它的水量呈逐年衰减趋势，枯水季几乎断流。针对这种局面，林县从山区实际情况出发，大办蓄水工程，经过数年努力，“救活”了红旗渠，也使山区走出了水源危机的困境。

目前，林县有中、小水库320多座，池塘500多个，旱井、水窑5万多眼，总计蓄水能力近4亿立方米，相当于红旗渠水源充足时全年引水量的1/3。这些工程，大都和红旗渠连在一起。丰水季把水贮存起来，旱季再通过渠道引出使用。去年秋天，天旱无雨，地里干土近半米深，红旗渠水少得可怜，但群众有水心不慌。麦播季节，库、塘、窑一齐打开，涓涓细流汇入田间，保证了30多万亩小麦适时足墒下种。

实践使我们看到了蓄水工程的任务，进一步认准了解决山区水源问题的出路——蓄水。

事实上，在水源奇缺地区，不搞蓄水就无路可走。我们林县大部分村庄无地下水，也无山泉、河源。祖祖辈辈把头顶上的一块天，看成唯一水源。红旗渠建成后，才从山西引来了漳河水。但是，近年来由于气候、上游引水工程增加等，漳河水量下降。枯水季红旗渠的引水量减少了一半多。在这种情况下，如果不采取蓄水措施，不要说生产用水，就连人、畜吃水也难保证。

我国北方大部分地区虽然气候干旱，但每年都有降雨量集中的时期，这就给蓄水提供了条件。林县7、8、9三个月的降雨量平均在 470毫米以上，占年降雨量的70％。每到这个季节红旗渠源的漳河就水位陡涨，浊浪滔滔。但在这时田里又不需水。因此，就红旗渠引水量来说，全年算账水有余，集中用水季节水却不足，而把汛期流跑的水全部蓄起来，全年足用有余。

山区群众对蓄水工作并不陌生，他们在同大自然的抗争中，积累了不少经验，旱池、旱井就是传统的蓄水方法。只是由于蓄水量太小，作用也非常有限。要把汛期用不完的渠水、跑掉的山洪蓄起来，满足生产、生活的需要，非大规格地兴办蓄水工程不可。

山区搞蓄水工程，有很多有利条件。深山区山高沟深，便于闸谷筑坝建水库；浅水区坑坑凹凹，可以依地势挖砌小水库、池塘；山坡上可以打旱井、水窑。我们以红旗渠为轴，对全县的蓄水工程作了统一规划。在县北、县中、县南的深山峡谷中，修建了三座总容量达7000万立方米的中型水库，拦蓄山洪。在红旗渠沿线的山坡丘陵地区建起数百个小型水库、池塘，有蓄水数十万立方米的，也有几千立方米的，一般用水泥、石头砌墙，渗漏很少。一些地方不宜建库挖池，就打旱井，挖水窑。这些不同形式的蓄水工程。如满天星斗散布在太行山麓，红旗渠像一条长滕把大部分工程串在一起，形成了一个能蓄能排的灌溉体系，红旗渠终于再现了青春。

当然，搞蓄水工程不是一件轻而易举的事件，不仅要有扎扎实实的苦干精神，还要有严肃认真的科学态度。总结几年来的蓄水工作，我们的经验是：因地制宜，合理规划，渠库配套，质量第一。只有这样，才能充分发挥工程的作用，收到事半功倍的效果。

                                                           （原载1990年5月8日《人民日报》）