| ★ 职业名称：秘书。
★ 职业定义：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
★ 职业等级：本职业共设4个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。
★ 职业能力特征：具备文字与语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维与分析能力等。
★ 基本文化程度 ：高中毕业（或同等学历）。
★ 申报条件
◆五级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作1年以上。
（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。
（3）经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
◆ 四级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作3年以上。
（2）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。
（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
◆ 三级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作6年以上。
（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
（3）取得本职业四级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。
（4）取得本职业四级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（5）具有本专业或相关专业﹡大学专科及以上学历证书。
（6）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
（7）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
◆二级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作13年以上。
（2）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
（3）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。
（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
* 注：本标准中相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。
★ 相关资料：
1.《秘书国家职业资格培训教程》（基础知识）
中国就业培训技术指导中心 组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03665-6/G·1377
定价：38.00元
2.《秘书国家职业资格培训教程》（五级秘书 国家职业资格五级）
中国就业培训技术指导中心 组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03666-4/G·1378
定价：20.00元
3.《秘书国家职业资格培训教程》（四级秘书 国家职业资格四级）
中国就业培训技术指导中心 组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03667-2/G·1379
定价：31.80元
4.《秘书国家职业资格培训教程》（三级秘书 国家职业资格三级）
中国就业培训技术指导中心 组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03668-0/G·1380
定价：26.80元
5.《秘书国家职业资格培训教程》（二级秘书 国家职业资格二级）
中国就业培训技术指导中心组织编写
出版社：中央广播电视大学出版社
书号：ISBN 7-304-03669-9/G·1381
定价：21.80元
★ 鉴定方式
分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。
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